Gaziantep Profesyonel Grafik Tasarım Ajansları
Tasarım ajansı seçerken en yaygın yöntem portföye bakmaktır; ancak portföy tek başına yanıltıcı olabilir. Güzel görünen işlerin arkasında nasıl bir süreç olduğu, o işlerin gerçekten uygulanıp uygulanmadığı ve ajansın sizin ölçeğinizde çalışıp çalışmadığı daha belirleyicidir. Bu yazıda ajans seçiminde bakılacak noktaları anlatıyoruz.
Portföye bakarken sorulacak soru “güzel mi” değil, “uygulandı mı ve işe yaradı mı” olmalıdır.
Profesyonelliğin en net göstergesi süreçtir: brief alma, sunum yapma ve geri bildirim yönetme biçimi.
Fiyatlandırma modeli, işin türüne göre seçilmelidir; tek bir model her işe uymaz.
Portföyü doğru okumak
Portföy incelerken bakılacaklar:
- Uygulanmış mı? Sunum görselleri değil, gerçekte kullanılan hâli gösteriliyor mu?
- Sizin ölçeğinizde işler var mı? Büyük markalarla çalışmış bir ajans, küçük bir işletmeyle aynı şekilde çalışmayabilir.
- Çeşitlilik var mı? Tüm işler birbirine benziyorsa, ajansın tek bir üslubu vardır ve markanız da ona benzeyecektir.
- Sektör tecrübesi var mı? Şart değil ama benzer teknik gereklilikleri olan işler tecrübe göstergesidir.
- İşin arkasındaki düşünce anlatılıyor mu? Sadece görsel gösteren portföyler, gerekçeyi göstermez.
Birinci madde önemlidir: sunum görselleri gerçekte hiç basılmamış veya uygulanmamış işleri de etkileyici gösterebilir. Uygulanmış hâlini görmek, işin gerçekten hayata geçtiğini doğrular.
Süreci sorgulamak
- Brief nasıl alınıyor? Yazılı bir form var mı, yoksa sözlü mü ilerliyor?
- Kaç yön sunuluyor? Ve her yön gerekçelendiriliyor mu?
- Revizyon nasıl yönetiliyor? Kaç tur, hangi aşamada?
- Teslim neleri kapsıyor? Kaynak dosya, farklı formatlar, kılavuz?
- Baskı takibi yapılıyor mu?
- Kim çalışacak? Görüştüğünüz kişi mi, başka biri mi?
Birinci madde ayırt edicidir: yazılı brief almadan işe başlayan ajanslarda, proje ortasında “biz bunu istememiştik” tartışması neredeyse kaçınılmazdır.
Fiyatlandırma modelleri
| Model | Uygun olduğu iş | Dikkat |
|---|---|---|
| Proje bazlı | Kapsamı net, tek seferlik işler | Kapsam yazılı olmalı |
| Aylık paket | Düzenli ve sürekli iş akışı | Aylık iş adedi tanımlanmalı |
| Saat bazlı | Kapsamı belirsiz, değişken işler | Üst sınır konulmalı |
| İş adedi bazlı | Tekrarlayan standart işler | Neyin bir iş sayıldığı tanımlanmalı |
Dördüncü satırda tanım kritiktir: bir sosyal medya görselinin üç farklı ölçüde uyarlanması tek iş mi, üç iş mi? Bu tanımlanmadığında ay sonunda anlaşmazlık çıkar.
Sözleşmede olması gerekenler
- Kapsamın madde madde tanımı
- Teslim edilecek dosya formatları
- Kaynak dosyaların firmaya devri
- Fikri hakların devri ve kapsamı
- Kullanılan görsel ve yazı tipi lisanslarının durumu
- Revizyon sayısı ve aşamaları
- Teslim takvimi ve gecikme şartları
- Baskı sorumluluğunun kimde olduğu
- Ajansın portföy kullanım hakkı
Beşinci madde ihmal edildiğinde ileride sorun çıkar: lisanslı bir görselin veya yazı tipinin hangi kapsamda kullanılabileceği bilinmediğinde, o tasarımın yeni bir mecrada kullanımı risk taşır.
Uyarı işaretleri
- Brief almadan fiyat vermek. Kapsam bilinmeden verilen fiyat tahmindir.
- Sınırsız revizyon vaadi. Gerçekçi değildir ve genellikle karşılığı yoktur.
- Kaynak dosya konusunda belirsizlik.
- Çok kısa teslim vaadi. Düşünme aşaması atlanacak demektir.
- Portföyde yalnızca sunum görselleri. Uygulanmış iş yok demektir.
- Kim çalışacağının belirsiz olması.
İyi bir çalışma ilişkisi
Ajans seçildikten sonra ilişkinin sağlıklı yürümesi için firma tarafında yapılması gerekenler:
- Tek bir karar verici belirleyin
- Brief’leri yazılı verin
- Metinleri son hâliyle iletin
- Geri bildirimleri toplu ve gerekçeli verin
- Onayları zamanında verin
- Marka kılavuzunu paylaşın
- Kaynak dosyaları arşivleyin
Diyez Media olarak tasarım projelerinde yazılı brief ve tek karar verici uygulamasını standart hâline getirdik. Bu iki madde, projelerin süresini ve revizyon turlarını en çok azaltan uygulamalar oldu.
Sık sorulan sorular
Yerel bir ajansla mı çalışmalıyım?
Yerel ajansın avantajı yüz yüze çalışabilmek ve sektörünüzü tanımaktır; özellikle üretim firmalarında tesisi görmek fark yaratır. Uzaktan çalışma da mümkündür ancak iletişim düzeninin netleştirilmesi gerekir.
Deneme işi isteyebilir miyim?
Küçük ve tanımlı bir işle başlamak, çalışma uyumunu görmenin makul bir yoludur. Ancak ücretsiz deneme işi talep etmek yaygın olarak kabul görmez; küçük ve ücretli bir pilot iş daha doğru bir yaklaşımdır.
Ajans mı serbest tasarımcı mı?
Tek bir uzmanlık alanı ve düzenli olmayan iş akışı için serbest tasarımcı yeterli olabilir. Çok kanallı, sürekli ve farklı uzmanlıklar gerektiren işlerde ajans yapısı daha güvenlidir.
Tasarım fiyatları neden bu kadar farklı?
Fark genellikle kapsamdan gelir: araştırma yapılıyor mu, kaç yön sunuluyor, kaynak dosya veriliyor mu, kılavuz hazırlanıyor mu? Karşılaştırmayı fiyat üzerinden değil kapsam üzerinden yapın.
Ajans değiştirirsem tasarımlarımı kullanmaya devam edebilir miyim?
Fikri haklar size devredilmiş ve kaynak dosyalar elinizdeyse evet. Bu iki madde sözleşmede yoksa sorun yaşayabilirsiniz; baştan netleştirin.
Sonuçtan memnun kalmazsam ne olur?
Bu riski azaltmanın yolu, aşamalı onay sürecidir: yön onayı, taslak onayı, final onayı. Her aşamada ilerlemeyi görmek, sonunda beklenmedik bir sonuçla karşılaşma ihtimalini ortadan kaldırır.
Bizi de değerlendirin
Yukarıdaki soruları bize de sorun. İşinizi anlatın, süreci ve kapsamı yazılı olarak paylaşalım.